إذا أراد منسق الرحلات معرفة رغبة طلاب المدرسة في المشاركة في رحلة إلى مكتبة الملك فهد، فالأفضل أن يستخدم الاستبانة أو الاستقصاء. هذه الطريقة تتضمن توزيع استبيانات على جميع الطلاب، مما يتيح لهم التعبير عن رغباتهم بشكل فردي ويساعد في جمع بيانات دقيقة وموضوعية. كما يمكن أن يتضمن الاستقصاء أسئلة مفتوحة أو مغلقة للحصول على رؤى أعمق حول اهتمامات الطلاب. اختيار عينة عشوائية من الطلاب، مثل خمسة طلاب من كل فصل، قد يكون مفيدًا أيضًا، لكنه قد لا يوفر صورة شاملة كما يفعل الاستبيان الشامل. الاستخدام الصحيح لهذه الأدوات يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على ردود فعل الطلاب.